Cargo3000.com International, Domestic and Transborder Freight Forwarding and Exporting Management System
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Frequently Asked Questions

Cargo3000 peut-il être personnalisé pour répondre à nos exigences exactes?

Oui. L'un des nombreux avantages de Cargo3000 est la possibilité de modifier le système pour répondre aux exigences spécifiques de chaque client, de manière rentable. En fait, Cargo3000 est modifié pour répondre aux besoins exacts de chaque client.


Comment les numéros de fichiers sont-ils attribués dans Cargo3000 et pouvons-nous attribuer nos propres numéros?

La méthode standard consiste à autoriser Cargo3000 à attribuer le numéro de fichier à un envoi. Le numéro de fichier est composé d'un préfixe à deux lettres, désigné lors de l'initialisation du système et du numéro d'expédition.

Habituellement, le préfixe désigne le mode d'expédition, à savoir AE, OE, AI, etc., et le numéro d'expédition est composé d'un numéro de succursale à deux chiffres et d'un numéro d'expédition à six chiffres. Par conséquent, AE01123456 est un envoi d’exportation par avion pour la branche 01, numéro d’envoi 123456.

En option, Cargo3000 peut permettre aux utilisateurs d’attribuer leurs propres numéros de fichiers aux envois, ce qui a été fait pour plusieurs utilisateurs. Avec cette option, le système peut vérifier que le numéro de fichier est unique pour éviter d'attribuer des numéros en double.


Est-ce que Cargo3000 peut interfacer avec mon système de comptabilité?

Des interfaces ont été développées pour permettre à Cargo3000 d'exporter des transactions financières vers différents logiciels de comptabilité et systèmes de comptabilité personnalisés.

Généralement, les fichiers maîtres du client et du fournisseur sont conservés dans Cargo3000, puis Cargo3000 exporte le fichier principal du client et / ou les mises à jour, le fichier principal et / ou les mises à jour du fournisseur et les factures et comptes fournisseurs vers le système comptable.

Les exigences pour permettre à Cargo3000 d’interfacer avec un système de comptabilité sont les suivantes:

  • La capacité du système comptable à importer en permanence de nouveaux enregistrements et mises à jour de clients et de fournisseurs.
  • La capacité du système comptable à importer des transactions de factures et de comptes fournisseurs.
  • Si nécessaire, possibilité de gérer plusieurs devises si plusieurs devises sont utilisées dans les transactions financières.

Lorsque les transactions Factures ou Comptes fournisseurs sont exportées, Cargo attribue un numéro de lot d'exportation aux transactions sélectionnées. Cette fonctionnalité permet d'exporter à nouveau un lot si nécessaire.

Cargo3000 fournit également des registres d'exportation qui identifient les transactions détaillées incluses dans un lot d'exportation. Les registres identifient les détails de la transaction et fournissent des totaux du nombre de transactions et des montants par devise.

Les registres peuvent ensuite être utilisés pour vérifier le nombre de transactions et les montants exportés depuis Cargo et importés dans le système comptable.


Nous utilisons plusieurs documents de notre entreprise qui ne figurent pas dans la liste des documents produits par Cargo3000. Ces documents peuvent-ils être ajoutés au système?

Dans la majorité des cas, la réponse est oui. À de nombreuses occasions, les clients ont identifié des documents qui n’étaient pas précédemment inclus dans Cargo3000 et qui ont été ajoutés au système.


Pouvons-nous créer nos propres rapports?

Oui. Cargo3000 s'interface avec deux rédacteurs de rapports: Crystal Reports et Intelliview Report Writer.

Le rédacteur de rapports Crystal Reports peut accéder directement à une copie de la base de données Cargo3000. Cela permet aux utilisateurs de sélectionner et de lier différents champs de différents fichiers et de concevoir des rapports répondant à leurs besoins spécifiques.

Le rédacteur de rapport Intelliview est également disponible. Ce rédacteur de rapport accède à un certain nombre de fichiers de rapport produits par Cargo3000 et permet aux utilisateurs de concevoir leurs propres rapports en quelques secondes. Une caractéristique unique de l'éditeur de rapports Intelliview est que les détails des données et des rapports sont affichés directement à l'écran au fur et à mesure du développement des détails du rapport. De même, les graphiques sont également visualisés en temps réel au fur et à mesure de leur définition.


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