Cargo3000.com International, Domestic and Transborder Freight Forwarding and Exporting Management System
Home About Us The System Downloads Testimonials What's New FAQ's Useful Links Contact Us
Overview
Functionality
Documents
Reports
Integration
Technical Info
 
Integration

ACCOUNTING

Cargo3000 peut être intégré à tout logiciel de comptabilité ou système doté des fonctionnalités d'importation requises et a été intégré à ce jour aux systèmes suivants:

  • Accpac
  • Simply Accounting
  • Quick Books
  • Newviews
  • B13 / CAED
  • Track - Trace
  • Plusieurs systèmes de courtage en douane

Cargo3000 peut gérer et exporter les détails des clients et des fournisseurs vers un système de comptabilité ou, alternativement, Cargo3000 peut importer les détails des fichiers clients et fournisseurs depuis un système comptable.

Les registres de lot des comptes clients et des comptes créditeurs peuvent être utilisés pour saisir manuellement des transactions comptables dans un sous-système comptable, ou bien un fichier peut être fourni pour transférer des transactions comptables directement vers un logiciel de comptabilité doté de capacités d'importation.

Le système attribue un numéro de lot d'exportation aux transactions exportées et les lots d'exportation peuvent être réexportés si nécessaire.

Les registres d'exportation sont disponibles pour les lots de comptes clients et de comptes fournisseurs.

INTÉGRATION DU COURTAGE EN DOUANE

Cargo3000 a été intégré à un système de courtage en douane canadien. Cette fonctionnalité offre des avantages substantiels, car une seule activité de saisie de données est requise pour répondre à toutes les exigences de traitement ultérieures.

Cargo3000 transmet les détails de l'envoi au système de courtage. Une fois le cycle de courtage terminé et le RNS reçu, le système de courtage transmet les informations de sortie et les frais de courtage à Cargo. Les frais de transport sont alors saisis et une facture intégrée pour les frais de courtage et de fret est produite. Les détails de la facture sont ensuite transmis au système de comptabilité.

DÉPÔT ÉLECTRONIQUE (B13 / CAED)

Un module de classement électronique a été mis au point pour interfacer Cargo3000 avec le programme CAED électronique du gouvernement canadien.

Cargo3000 transmet les informations au CAED DLM (module de chargement de données) pour validation et les saisit automatiquement dans le programme CAED pour les transmettre à Ottawa.

B2B--SUIVI ET SUIVI SUR LE WEB

Un module de suivi et de suivi basé sur le Web peut être intégré à Cargo3000. Ce module permet aux clients, expéditeurs, agents, etc., de suivre et de suivre leurs envois.

L'interface permet aux utilisateurs d'entrer un numéro MAWB, MB / L, Pro-Bill, HAWB, HB / L ou de référence et d'afficher les détails et l'état de l'envoi. Alternativement, l'utilisateur peut voir une liste de tous ses envois, puis sélectionner un envoi particulier à afficher.

Lors du traitement et / ou de la mise à jour des envois, Cargo met automatiquement à jour les fichiers de suivi et de traçage associés pour s’assurer que toutes les informations sont toujours à jour instantanément.

B2B--ENTRÉE DE DONNÉES BASÉE SUR LE WEB

De même, un module de saisie de données basé sur le Web est disponible. Cela permet aux agents d'origine et de destination d'entrer des informations sur le manifeste de chargement et le POD via le Web, qui sont ensuite publiés dans la base de données Cargo3000. Cela garantit que la base de données Cargo3000 est toujours à jour.

Ce module peut également être utilisé pour permettre aux expéditeurs d'entrer les détails de l'envoi via le Web.

INTERFACE EDI

Les ensembles de transactions EDI suivants ont été complétés et sont opérationnels avec plusieurs clients:

  • IFTSTA Rapport de situation
  • IFTFCC Note de débit / facture
  • IFTMBC Demande de réservation
  • IFTMIN HAWB
  • IFTMCS Porteurs B / L
  • IFTMIN MAWB

Des ensembles de transactions supplémentaires sont en cours de développement pour répondre aux besoins des clients.

INTERFACE(S) FAX ET EMAIL

Cargo3000 permet d'envoyer des fax et des e-mails directement depuis le système.

Une interface standard est incluse pour s'interfacer avec tout système de messagerie compatible MAPI (Microsoft Application Program Interface), y compris Microsoft Outlook..

Les télécopies peuvent être envoyées à l'aide d'un logiciel de télécopie standard. Cela nécessite que l'opérateur saisisse le nom et le numéro de fax du destinataire.

De plus, des interfaces sont disponibles pour automatiser le processus de télécopie.

Lorsque vous utilisez un logiciel de fax client, les fax peuvent être envoyés depuis Cargo avec ou sans boîte de dialogue. Lors de l'envoi de fax sans utiliser l'option de dialogue, les fax peuvent être placés dans la file d'attente de fax par Cargo à raison d'une télécopie par seconde.

De même, l'interface de messagerie électronique permet à Cargo d'utiliser la même boîte de dialogue pour envoyer des documents par courrier électronique. Cargo peut envoyer le courrier électronique directement ou le placer dans une file d'attente de courrier électronique pour la transmission en arrière-plan.

Rapportez les rédacteurs

Intelliview Report Writer:

Le rédacteur de rapport Intelliview a été intégré à Cargo3000 et permet aux utilisateurs de concevoir rapidement et facilement leurs propres rapports.

Lors du développement de rapports, l'utilisateur utilise un fichier de données de rapport affiché directement à l'écran. Au fur et à mesure que les détails du rapport sont développés, tels que les sélections de colonnes, les totaux, les filtres, etc., les résultats sont affichés immédiatement. Les rapports finaux peuvent ensuite être enregistrés, prévisualisés ou imprimés.

Une fonction supplémentaire d'Intelliview est la fonction graphique. Cela permet à l'utilisateur de concevoir rapidement et facilement des diagrammes et les résultats sont affichés immédiatement sous forme de barres, de lignes ou de graphiques à secteurs. Les graphiques peuvent être enregistrés ou imprimés.

Les rapports et les fichiers de données peuvent également être exportés sous différents formats, notamment Excel, HTML, XML, texte, PDF, etc.

LOGOS

Tous les documents laser peuvent être imprimés de manière sélective sur du papier à en-tête de l'entreprise ou Cargo3000 imprime le nom et l'adresse de l'entreprise ou le logo de l'entreprise, le cas échéant.


Copyright 2018, Centillion Information Systems. Tous les droits réservé. Notre politique de confidentialité. Conditions d'utilisation.